大阪国際交流センター

• 利用受付
• 利用日および利用時間
• 連続利用等
• 利用の制限
• 利用申込の方法
• 利用権の譲渡・転貸
• 利用料金
• 利用の変更および取消
• 利用承認後の取消
• 利用上の注意
• 免責および損害賠償
• 関係官公庁等への届出
• 施設利用の打合せ

1. 受付日時：平日　9時～17時（土・日・祝日および年末年始を除く）
2. 受付開始日
   • 受付開始日となる毎月1日　9時30分から13時までの間は、予約専用電話 06-6772-7799 での受付に限らせていただきます。13時以降は、電話または来館による受付も可能です。
   • 1日が土・日・祝日にあたる場合は、翌日（平日）といたします。1月については、受付開始日を5日といたします。（5日が土・日・祝日の場合はその翌日とします。）

   受付開始日	利用内容
   随時	・国際会議、または国際的な行催事等（ただし、当センターの認めるもの） ・全館を一体的に利用する催し物およびそれに準ずる規模の催し物
   利用開始日の1年前の月の1日から	・大ホールを利用する催し物 ・大会議室「さくら」（2室一体）で利用する催し物（宴会を除く）
   利用開始日の6ヵ月前の月の1日から	・大会議室「さくら」1室を利用する催し物 ・その他の施設の利用および宴会

3. 受付の終期　受付は、原則として次の時期までといたします。
   • 大ホール：利用日の1ヵ月前まで
   • その他の施設：利用日の2週間前まで

年末年始の休館日以外、いつでもご利用いただけます。ただし、施設の修理・点検等のため、臨時に休館することがあります。

1. 休館日　12月29日から翌年1月3日まで

注） 利用時間には会場の設営・準備・撤去等施設利用に関するすべての時間を含みますので、時間内にすべて終了するよう時間を厳守してください。 大ホールおよび全館を一体として利用する場合、延長利用は基本利用時間（9時～21時）の前後1時間（早朝8時～9時／夜間21時～22時）とさせていただきます。なお、早朝につきましては、30分単位で対応させていただきます。（別途、延長料金が必要です。） 早朝・夜間の延長利用については、事前に施設担当にご相談ください。

1. 同一利用者の連続利用は、原則として下記のとおりとします。
   • 大・小ホール：7日間
   • ギャラリー：10日間
   • ホール、ギャラリー以外の施設：5日間（ホールと併用の場合は7日間）
     ただし、当センターが認めるものについてはこの限りではありません。
   • 茶室については、毎月のお稽古など定期的な利用についてもご相談ください。
2. 物品販売を目的とした施設の利用はお断りいたします。行事に関連する物品等を会場内で販売されるときは、当センターにご相談ください。

1. 施設の設置目的を逸脱する恐れがあると認められるとき。
2. 公の秩序または善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
3. 集団的または常習的に暴力的な不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
4. 施設の他の利用者に不都合を生じる恐れがあると認められるとき。
5. 施設または設備を損傷する恐れがあると認められるとき。
6. その他、施設の管理運営上、支障があると認められるとき。

1. 仮予約
   • 仮予約は1週間を限度といたします。利用が確定しましたら電話等でご連絡ください。「施設利用申込書」を送付させていただきます。
   • 仮予約期間（1週間）を過ぎても利用確認がない場合予約を取り消させていただきます。
   • 初回利用者については、会社概要、団体概要等資料のご提出（郵送／FAX）をお願いすることがあります。
2. 申込方法
   • 所定の「施設利用申込書」に必要事項を記入のうえ、下記窓口までお申し込みください。なお、申込は催事主催者名でお願いします。
3. 申込窓口

   財団法人大阪国際交流センター 施設担当
   〒543-0001大阪市天王寺区上本町8-2-6

   受付時間：平日（土・日・祝祭日を除く）9時～17時

   予約専用電話
   06-6772-7799

   （施設担当直通
   06-6772-6729）

   ※毎月1日　9時30分～13時までの間は予約専用電話に限らせていただきます。

4. 利用承認
   • 申込書を受付後、原則として10日以内に、利用承認書と利用料の請求書を送付いたします。利用承認書の発行により利用を受け付けたこととなります。
   • 指定期日までに利用料金のお支払いがない場合、利用承認を取り消させていただくことがあります。なお、利用承認書発行後の取り消しについては、所定の利用取消料が発生します。

施設利用の申込者である主催者（以下"利用者"とします）は、当センターの承諾なく、施設の利用権の全部または一部を第三者に譲渡・転貸することはできません。この場合は利用を取り消したものとみなし、所定の利用取消料をいただきます。

1. 変更および取消の届出
   • 利用承認を受けた後、利用期日、時間、利用施設等を利用者の都合により変更される場合や利用申込を取り消される場合には、すみやかに当センターに連絡のうえ、「利用変更・取消届」を提出してください。
2. 利用取消料
   • 前項の利用取消があった場合は、下表のとおり利用取消料を申し受けます。なお、前納された施設利用料金は取消料に充当させていただきます。

     利用取消日	受付日～利用日の1年前まで	利用日の3ヵ月前まで	利用日の1ヵ月前まで
     取消料	施設利用料金の5％の金額	施設利用料金の30％の金額	施設利用料金の50％の金額
     備考	全館一体での利用等	通常利用	通常利用

     利用取消日	利用日の1週間前まで	利用日前6日以内	宴会での利用の場合
     取消料	施設利用料金の70％の金額	施設利用料金の100％の金額	上記取消額の1／2
     備考	通常利用	通常利用	宴会利用

     注）看板類等の製作物や備品類並びに宴会料理などについては、時期により催物開始前に取り消しをされても、別途実費を申し受けることがあります。

3. 下記の場合は、利用料（全額または一部）を返還いたします。
   • 災害その他不可抗力によるもので利用者の責めに帰すことのできない場合。

下記の場合には、利用の承認を取消、もしくはその利用を制限、または退去していただくことがあります。

1. 前記の利用の制限の各項に該当すると認められたとき。
2. 利用申込書に虚偽の記載があったとき、または、利用内容が承認を受けた内容と異なっていることが認められたとき。
3. 利用を承認された場所以外で、作業や催し物を行ったとき。
4. 当センターの利用規程を遵守しなかったとき。
5. 正当な理由なく、指定期日までに施設利用料金を支払わないとき。

1. 当センターの利用規程および法の定める事項を遵守し、承認内容に従って催し物を開催（運営・管理）してください。
2. 利用中の施設の管理、秩序維持、来館者の整理・案内誘導、盗難・事故防止等は、利用者が責任を持って行ってください。
3. 盗難予防のため貴重品は必ず携帯してください。部屋を施錠される場合は鍵を貸し出しますので施設担当までお申し出ください。
4. 施設利用中（設営・準備・撤去を含む）に発生した事故については、利用者のみならず関係業者や来場者の行為であっても、すべて利用者の責任となりますので、事故防止には万全を期してください。
5. 利用施設の定員を超えて入場させないでください。また、ホールヘの椅子等の持込みはできません。
6. 不慮の災害や事故などに備え、施設ご利用前に非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認しておいてください。
7. 多数の来場者が予想される場合の警備は利用者に実施していただきます。特に、興業等の催し物で多数の来場者が予想される場合は、主催者側で警備スタッフを配置する等万全の警備体制を敷いていただきます。警備の実施方法について、必ず事前に当センターと協議してください。
8. 駐車場以外での駐車、所定の場所以外での喫煙、火気の使用は禁止します。来場者にもご周知ください。
9. 催し物の案内状、ポスター、チラシ等には参加申込先の住所、電話番号等を必ず明記してください。また、当日の問い合わせ先の記載もお願いします。
10. 壁面、ドア等へのテープ、押ピン類による張り紙・掲示はご遠慮ください。掲示にはホワイトボードをご利用ください。
11. 物品の搬入は指定時間を厳守してください。（運送業者への正確な指示をお願いします。）
12. 外部からの飲食物の持ち込みはお断りいたします。また、原則としてホール内での飲食はできません。会議室等のケータリングにつきましては、当センターにご相談ください。
13. アトリウムを展示場として利用される場合、必ず床（大理石）の養生をお願いします。
14. 利用後は、利用施設を原状に回復していただきます。施設利用承認の取り消しや利用中に利用の停止を受けた場合も同様とします。
15. その他、ご利用に関しては当センターにご相談のうえセンタースタッフの指示に従ってください。

1. 施設内外の建造物・設備・備品・その他を毀損、汚損、紛失させた場合、利用者は、すみやかに当センタースタッフに連絡してください。利用者（参加者・関係者を含む）に起因する損害については、利用者に賠償していただきます。また、当センターの利用規程に違反した場合、損害賠償を請求することがあります。
2. 施設利用に伴う人身事故および物品の盗難・破損事故などのすべての事故については当センターに重大な過失がない限りー切の責任を負いません。

施設利用に際しての必要な、法令に定められた関係官庁への届出および許可申請等や関係機関への届出等は、利用者が行ってください。内容については、あらかじめ当センターにご相談ください。

1. 施設利用開始までに、当センタースタッフと事前打合せを行ってください。（大ホール：3週間前までに／その他の施設：2週間前までに。）特に、大ホールについては、催し物を円滑に進行させるため、プログラム、ポスター・チラシ、進行スケジュール等を持参のうえ、舞台進行等についての事前打合せを必ずお願いします。
2. 開催日当日の機器類の追加、変更はできない場合がありますのでご了承ください。
3. 利用者は必ず催事責任者を置いてください。
4. 下記の業務につきましては、業者を指定しています。ご利用の場合は当センターにご相談ください。